Scan en herken software
Ben jij op zoek naar een manier om jouw factuurverwerking sneller te laten verlopen? Ontdek de oplossing met scan en herken software! Daarmee automatiseer je het handmatig invoeren van facturen én werk altijd vanuit een actuele administratie. Benieuwd hoe dit precies werkt en wat het oplevert?
Hoe werkt scan en herken software?
Scan en herken software ondersteunt ondernemers bij het proces om bonnetjes en inkoop- en verkoopfacturen automatisch te verwerken in de online boekhouding. De software leest relevante gegevens automatisch af van een factuur. Denk bijvoorbeeld aan het factuurnummer, de leverancier en het totaalbedrag. Aan de hand van deze gegevens wordt een automatisch boekingsvoorstel gegenereerd, zodat de factuur vervolgens op de juiste manier in de boekhouding wordt verwerkt. Denk je eens in hoeveel tijd je daarmee bespaart?
Benieuwd naar de geïntegreerde scan en herkenoplossing van Bjorn Lunden?
Aanleveren
Herkennen en boeken
Autorisatie workflow
Digitaal archief
Aanleveren
Het aanleveren van documenten voor in je administratie, zoals facturen en bonnetjes of het nu papier, pdf of een e-factuur betreft, kan vaak op drie manieren:
- E-mail: de meeste scan en herken software heeft een speciaal e-mailadres waarnaar je de documenten kunt mailen.
- Mobiele app: maak een foto van bijvoorbeeld een bonnetje en upload deze via de app. Vervolgens staat die direct in je online boekhouding.
- Handmatig: direct uploaden in je online boekhouding.
Herkennen en boeken
Na het aanleveren genereert de scan en herken software een automatisch boekingsvoorstel aan de hand van slimmer software Optische herkenning als bijvoorbeeld een factuurnummer, leverancier, klantgegevens, factuurbedrag etc. Het doel van de software is het 100% herkennen van een factuur, waardoor jij hier geen omkijken meer naar hebt en alleen het boekingsvoorstel hoeft goed of af te keuren. Het systeem kan zo ingericht worden dat jij als gebruiker alleen wordt gewezen op uitzonderingen. Hierdoor kunnen alle volledige herkende facturen zonder omkijken direct geboekt worden.
Autorisatie workflow
Eventueel kan er gewerkt worden met een fiatterings workflow. Dit is geschikt voor kleinere organisaties, maar kan ook erg uitgebreid ingesteld worden voor grotere organisaties met meerdere vestigingen/afdelingen. Boekingsvoorstellen kun je dan automatisch laten goedkeuren tot een bepaald maximaal bedrag of je kunt medewerkers deze facturen laten goedkeuren via een speciale autorisatie/ fiatteringsflow.
Digitaal archief
Alle goedgekeurde facturen en andere documenten worden automatisch opgeslagen in een digitaal dossier, zodat je deze altijd weer kunt opzoeken.
Drive
Wissel veilig en AVG-proof documenten uit. Zowel met je collega’s als met klanten. Sla alles online en centraal op zodat je de juiste informatie snel terug kunt vinden.
Koppelingen
Je kunt KING Connect eenvoudig koppelen met diverse andere softwarepakketten. Ideaal als je met meerdere boekhoud-, salaris- of fiscale pakketten werkt.
Dienstverlening
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est.
Wat levert scan en herken software op?
- Nooit meer een factuur of bonnetje kwijt
- Altijd een actuele administratie
- Geautomatiseerde factuurverwerking
- Meer tijd en het kost minder geld
- Minder handmatige handelingen, dus minder kans op fouten
- Bij het betalen van facturen of het controleren van de administraties zijn de facturen direct inzichtelijk
Benieuwd naar de geïntegreerde scan en herkenoplossing van Bjorn Lunden?
